Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

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  • Studentische Hilfskraft
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Website Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

Das Prorektorat für Chancengerechtigkeit und Diversität sucht eine wissenschaftliche Hilfskraft zur Unterstützung bei den Vorbereitungen und der Durchführung von Veranstaltungen, u.a. im Rahmen der Diversity Days 2023 (22-24.05.23) und der Konferenz “I, Scientist” im Mai 2024.

Dazu gehören:
·      Unterstützung bei der Planung, der Organisation und der Durchführung der unterschiedlichen Veranstaltungsformate (z.B. Workshops, Podiumsdiskussionen und Konferenzen)

·      Mithilfe bei der Abstimmung mit Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen

·      Unterstützung bei der Einholung von Angeboten

·      Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit: z.B. Erstellen von zielgruppenspezifischen Textentwürfen für unterschiedliche Kommunikationskanäle, Pflege der Homepage, Unterstützung bei Entwicklung von Werbematerialien und weitere Aufgaben

·      Unterstützung beim Anmelde- und Teilnehmer*innenmanagement

·      Mitarbeit beim Auf- und Abbau an den Veranstaltungstagen

·      Betreuung von Referent*innen sowie von Gästen vor, während und nach der Veranstaltung

·      Unterstützung bei der Nachbereitung der Veranstaltung

Voraussetzungen:
·      erste Erfahrungen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

·      idealerweise erste Erfahrungen in Öffentlichkeitsarbeit / Marketing

·      Affinität zu den Themen Diversität und Chancengerechtigkeit

·      Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen und mit ihnen zu kommunizieren, Kontaktfreudigkeit

·      eine gewisse Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten

·      versierter Umgang mit MS-Office und Social Media

·      (sehr) gute Deutsch- und Englischkenntnisse

·      Status: eingeschriebene*r, ordentliche*r Student*in (w/m/d)

·      bisher noch nicht als SHK/WHK in der Verwaltung an der Uni Bonn beschäftigt

Wir bieten:
·      ein Anstellungsverhältnis als wissenschaftliche Hilfskraft für mindestens 6 Monate, mit der Option auf Verlängerung bis zu 24 Monate

·      ein offenes und aufgeschlossenes Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima

·      auf studienbedingte Verpflichtungen (Vorlesungen, Prüfungen) wird Rücksicht genommen
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen

(inklusive Immatrikulationsbescheinigung) bis zum 20.12.2022

per E-Mail an Anna Hollstegge: chancengerechtigkeit@uni-bonn.de.

To apply for this job email your details to ruth.bischoff@uni-bonn.de