Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

Das Prorektorat für Chancengerechtigkeit und Diversität sucht eine wissenschaftliche Hilfskraft zur Unterstützung bei den Vorbereitungen und der Durchführung von Veranstaltungen, u.a. im Rahmen der Diversity Days 2023 (22-24.05.23) und der Konferenz “I, Scientist” im Mai 2024.

Dazu gehören:
·      Unterstützung bei der Planung, der Organisation und der Durchführung der unterschiedlichen Veranstaltungsformate (z.B. Workshops, Podiumsdiskussionen und Konferenzen)

·      Mithilfe bei der Abstimmung mit Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen

·      Unterstützung bei der Einholung von Angeboten

·      Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit: z.B. Erstellen von zielgruppenspezifischen Textentwürfen für unterschiedliche Kommunikationskanäle, Pflege der Homepage, Unterstützung bei Entwicklung von Werbematerialien und weitere Aufgaben

·      Unterstützung beim Anmelde- und Teilnehmer*innenmanagement

·      Mitarbeit beim Auf- und Abbau an den Veranstaltungstagen

·      Betreuung von Referent*innen sowie von Gästen vor, während und nach der Veranstaltung

·      Unterstützung bei der Nachbereitung der Veranstaltung

Voraussetzungen:
·      erste Erfahrungen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

·      idealerweise erste Erfahrungen in Öffentlichkeitsarbeit / Marketing

·      Affinität zu den Themen Diversität und Chancengerechtigkeit

·      Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen und mit ihnen zu kommunizieren, Kontaktfreudigkeit

·      eine gewisse Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten

·      versierter Umgang mit MS-Office und Social Media

·      (sehr) gute Deutsch- und Englischkenntnisse

·      Status: eingeschriebene*r, ordentliche*r Student*in (w/m/d)

·      bisher noch nicht als SHK/WHK in der Verwaltung an der Uni Bonn beschäftigt

Wir bieten:
·      ein Anstellungsverhältnis als wissenschaftliche Hilfskraft für mindestens 6 Monate, mit der Option auf Verlängerung bis zu 24 Monate

·      ein offenes und aufgeschlossenes Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima

·      auf studienbedingte Verpflichtungen (Vorlesungen, Prüfungen) wird Rücksicht genommen
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen

(inklusive Immatrikulationsbescheinigung) bis zum 20.12.2022

per E-Mail an Anna Hollstegge: chancengerechtigkeit@uni-bonn.de.